Microsoft Power Point

Pengertian dan bagian-bagian Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint  merupakan bagian dari Microsoft Office. Dengan menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat. 

 Bagian-bagian Power Point

PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:

· Teks

· Gambar dan Grafik

· Foto

· Suara

· Film

bagian-bagian yang ada pada tampilan pada ms powerpoint :

Tombol Office

Tombol ini digunakan untuk mengakses perintah-perintah dasar yang berhubungan dengan dokumen seperti membuat dokumen, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan Iain-lain.

Quick Access Toolbar

Bagian ini berisi ikon-ikon yang digunakan untuk mengakses perintah dengan cepat

Tab Menu

Bagian ini berisi menu-menu yang menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah dokumen.

Title Bar

Bagian ini menunjukkan nama dokumen yang sedang aktif.

Ribbon

Bagian ini merupakan letakdari perintah-perintah sebuah menu.

Slides Pane

Bagian ini menampilkan thumbnail slide yang ada pada dokumen.

Status Bar

Bagian ini menunjukkan status dari dokumen seperti jumlah slide atau tema yang digunakan pada slide.

Notes Pane

Bagian ini menampilkan catatan yang ada di dalam slide.

Slide Area

Bagian ini digunakan untuk menampilkan slide dari dokumen.

Tombol View

Tombol ini digunakan untuk mengatur tampilan slide.Terdapat tiga buah tombol yang bisa dipilih yaitu Normal B, Slide Sorter – dan Slide Show

Zoom Controls

Bagian ini digunakan untuk mengatur ukuran tampilan slide. Zoom In S3 untuk memperbesar tampilan dan Zoom Out H untuk memperkecil tampilan ms powerpoint.

Tab Ribbon

Adalah jalan anda mengakses berbagai perintah Power Point.

Quick Acces Toolbar

Berisi shortcut untuk fungsi save, undo, dan repeart

Ribbon

Adalah fasilitas berupa sekumpulan menu jalan pintas yang baru di Power Point2007,menggantikan system tab menu tradisional

Ribbon Tab Home

Adalah menu yang paling pertama yang didalamnya terdapat grop tool dengan fungsinya masing – masing :

·        Clipboard     : Copy, Paste, Cut, dan Format Painter

·        Slider            : add slides, layout, reset, dan delete

·        Font              : Font size,Font color, Font dan lain2

·        Paragraph    : bullets and numbering, line spasing, dan lain2

·        Drawing        : Text box, Autoshapes, Arangge, dan lain2

·        Editting        : Find, Replace, Select, dan lain2

Ribbon Tab Insert

Bertujuan memasukkan sesuatu objek dalam slides presentasi. Terdiri dari beberapa grup tools antara lain :

v Ø TABEL

v Ø ILLUSTRASION

v Ø LINKS

v Ø MEDIA CLIPS

Ribbon Tab Design

Berkaitan dengan desaign slides pada presentasi Tab desaign teerdiri dari beberapa tool grup antara lain :

v Ø PAGE SETUP

v Ø THEMES

v Ø BACKGROUND

Tab Ribbon Animations

Mengatur animasi dalam presentasi

Terdapat 3 tools :

·        PREVIEW

·        ANIMATIONS

·        TRANSITION TO THIS SLIDE

Ribbon Tab Slide Show

Mengatur bagaimana slide di tampilkan dalam presentasi, termasuk didalmnya misalnya dari silde beberapa yang akan pertama ditampilkan

Terdiri dari :

v Ø START SLIDE SHOW

v Ø SET UP

v Ø MONITORS

Ribbon Tab Review

Digunakan untuk mereview slide presentasi sebelum disimpan, di cetak atau di presentasikan

Terdiri dari :

·        PROOFING

·        COMMENT

·        PROTECT

View

Terdiri dari :

v Ø PRESENTASION VIEW

v Ø SHOW/HIDE

v Ø ZOOM

v Ø COLOUR

v Ø WINDOWS

Read More ->>

Microsoft Excel

Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolahan angka yang merupakan salah satu bagian dalam Microsoft office. Microsoft Excel atau di singkat excel merupakan program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganaisis, dan mempresentasikan data.
Istilah –istilah di Microsoft excel :
1. Sel : Perpotongan antara baris dan kolom
2. Range : Kumpulan beberapa sel
3. Workshee : Lembar Kerja
4. Workbook : Buku kerja atau file
5. Spreadsheed : Lembar Sebar

  Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar

Berikut ini ditampilkan cara memulai operasi lembar sebar yang sering digunakan.
Menggunakan sistem operasi windows lembar sebar yang digunakan Microsoft Excel.

A. Cara menjalankan lembar sebar :

a. Klik Start
c. Klik Microsoft office
b. Klik Program
d. klik Micosoft Excel

Mengenal Bagian- Bagian
 
  Mengenal Bagian-bagian Lembar Kerja

KETERANGAN:

1. Cell number box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer. Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh : → cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5.

2. Formula box adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkanalamat cell / cell addressnya. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………).

3. Tab worksheet adalah menyimpan multi sheet pada satu buku kerja.dapat dengan cepat berpindah dari satu sheet ke sheet lain hanya dengan mengklik tab worksheet. Nama sheet dapat diganti sesuai dengan kebutuhan. Buku lembar sebar ( Excel )menyediakan 3 lembar sebar (worksheet).

4. Menu Bar adalah tempat memuat daftar menu mulai dari file sampai help.

 Bagian-bagian toolbar :

1. NEW adalah untuk membuka workbook yang telah ada. Cara membuka dengan mengklik New pada toolbar, atau bisa juga dengan mengklik File|New dari menu bar, atau tekan CTRL+N.

2. Open adalah untuk membuka workbook yang telah ada. Cara membuka dengan mengklik open pada toolbar atau Klik File|Open dari menu bar atau tekan CTRL+O, atau klik tombol Open

3. Save adalah untuk menyimpan data yang kita buat. Cara membuka dengan mengklik save pada toolbar atau klik File|Save As atau CTRL+S.

4. Print adalah untuk mencetak lembar sebar. Cara membuka dengan mengklik save pada toolbar

5. Print Preview adalah Fitur ini mengijinkan anda untuk melihat worksheet sebelum di cetak .

6. Spell Check adalah Gunakan untuk mengecek ejaan kata yang salah pada worksheet.

7. Copy dan paste adalah Menu ini digunakan untuk menyalin data dari suatu data range ke data range

8. Undo and Redo adalah untuk membatalkan langkah terakhir yang dibuat, apakah memasukkan data dalam sel, memformat sel, memasukkan fungsi, dll. Klik Redo untuk membatalkan undo

9. Insert Hyperlink adalah Untuk memasukkan hyperlink ke wes site dalam internet, ketik teks kedalam sel yang ingin di link yang bisa diklik dengan mouse. Lalu, klik tombol Insert Hyperlink dan masukkan alamat web yang ingin link dengan teks dan klik OK.

10. Zoom adalah Untuk mengubah ukuran workksheet yang muncul dilayar, pilih perbedaan persentase dari menu Zoom.

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

1.      Row Heading

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2.      Column Heading

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom). 

3.      Cell Pointer

Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1. 

4.      Formula Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

Menggunakan Fungsi :

Fungsi adalah rumus yang sudah di sediakan oleh Ms.Excel. Beberapa Fungsi yang sering digunakan yaitu :

1. Averange         : Untuk mencari rata2

2. Logika IF          : Dimasukkan ke data yang mempunyai kondisi tertentu 

3. Max                   : Mencari nilai tertinggi

4. Min                   : Mencari nilai terendah

5. Sum                  : Menjumlahkan sekumpulan data

6. Left                   : Mengambil karakter pada bagian kiri

7. Right                 : Mengambil karakter pada bagian kanan

8. Mid                   : Mengambil Karaketer pada bagian tengah

9. HLOOKUP        : Membaca suatu tabel secara Horizontal

10.VLOOKUP       : Membaca suatu table secara Vertikal

Read More ->>