Microsoft Access

Micosoft Access

Mungkin sebagian rekan sudah tahu dan mengenal access, karena memang pengertian access itu sendiri merupakan salah satu program dari microsoft yang berguna /tujuan utamanya untuk mengelola database. dan biasanya Microsoft access otomatis akan include “ada” ketika sobat menginstall microsoft office.

jika berbicara tentang microsoft office access maka secara sederhana kita bisa mengikuti perkembangan dari microsoft itu sendiri, hal yang paling kelihatan biasanya dari segi tampilan antara ms office 2003 dengan ms office 2007 mempunyai banyak perbedaan dari segi tampilan. serta cara penggunanya yang sedikit berbeda tapi pada intinya sama.

Belajar Mengenal Database Access

Seperti yang sobat ketahui database merupakan sekumpulan data /informasi yang terdiri dari 1 atau lebih tabel yang saling berhubungan antara satu tabel dengan tabel yang lain. adapun format type dari ms access biasanya berupa file berektensi .accdb (access database). seperti dari pengertiannya tadi dalam database terdiri dari tabel-tabel penyusun yang terdiri dari :

1. Field : tempat data atau informasi dalam kelompok sejenis yang dimasukkan atau di inputkan pada bagian kolom tabel. misal field nama siswa

2. Record : kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan dalam bentuk baris dan dalam satu tabel bisa terdiri dari beberapa record. misal dalam tabel siswa recordnya nama siswa : hasanaji, alamat : jl. Kenangan Ambeng-Ambeng No:1A

3. Data Base: kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan

4. Tabel : kumpulan dari beberapa record dan field

Adapun dalam pengoperasian data tebel dalam database access biasanya di dukung objek database lainnya, yang di antaranya :

· Query : objek database yang berfungsi menampilkan, mengedit, dan menganalisa data dengan cara lain

· Form : objek database yang di gunakan untuk membuat kontrol2 untuk memasukan, memeriksa dan memperbarui data

· Report : objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah di format sesuai kebutuhan sobat.

· Macro : rangkaian perintah yang dapat disimpan dan dijalankan otomatis, misal : membuka form, mencetak report.

Dapat membuat data base baru dengan dua cara :

1.Blank Access Database

2.Access database wizard pages end project dan ada lagi pilihan yang disediakan yaitu Open Existing File

Blank Access Data Base	digunakan untuk membuat data base baru yang masih kosong dan anda dapat menambahjan obyek tabel,query,form,report dan obyek lainnya
Blank Data Access Page	Dipaki untuk membuat Data Base baru yang diberikan oleh Ms.Access secara bertahap
Project Existing Data	Dipaki untuk membuat data Base Baru berdasarkan tuntutan yang diberikan oleh Microsoft Access
Open end Existing File	Dipaki untuk membuka file database yang telah di buat sebelumnya

Query adalah “Permintaan Data” kita berupa bahasa bisnis ,untuk mengolah data dalam tabel menjadi satu informasi yang bisa dimengerti,seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh cuxtomer yang dimiliki,ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja, pada dua atau lebih tabel,ataupun berdasarkan pada query yang telah ada

Dengan query kita dapat

1. Menampilkan data-data tertentu pada suatu tabel

2. Menampilkan data dari dua tabel atau lebih dengan syarat antar tabel itu ada field yang berhubungan

3. Dapat melakukan operasi perhitungan

From adalah mempresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data dalam table/query dalam bentuk interface gridtombol,dll.Control Windows from dalam Access dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form,biasanya jika bekerja dalam transaksi Master Detail

Langkah-langkah perancangan DATABASE :

1. Apa tujuan data base yang anda buat

2. Tentukan tabel-tabel yang diperlukan dalam data base

3. Tentukan field-field yang diperlukan oleh tabel

4. Identifikasi field-field yang memiliki nilai unik

5.  Tentukan relasi/hubungan relasi antar tabel

6. Buatlah desain data base anda

7. Masukkan data dan buatlah obyek-obyek data base lainnya(table,query,,form,report,dan modul)

2 cara  membuat data base

Ø Blank Database

Metode ini lebih fleksibel karena anda bisa mendefinisikan sendiri tabel

Ø Database Wizard

Metode ini akan membantu saya dalam pembuatan tabel form dan report untuk jenis database yang anda pilih yang sudah tersedia dalam Microsoft Access